后勤与资产管理处岗位及工作职责

2018-12-22
一、部门工作职能
 
后勤与资产管理处工作职能
 
1、负责学校后勤与资产管理制度建设并组织实施。
2、负责学校后勤服务与保障工作。
3、负责维护维修、水电供应、节能、校园环境卫生、绿化、计划生育、医疗保健与卫生防疫等后勤保障与服务工作。
4、负责膳食服务与管理以及食品安全卫生工作。
5、负责资产管理、资产保值增值、资产经营等工作。
6、负责学校物资设备采购与招投标的组织与实施。
7、完成学校交办的其他工作。
 
 
 
二、部门岗位及工作职责
 
(一)后勤与资产管理处处长工作职责

 主持部门的全面工作。
1、贯彻执行法律法规和校规校纪,制订学校后勤保障与资产管理规划,建立健全的后勤保障体系。
2、负责学校各项基础建设的维修管理。
3、负责全校资产管理工作。
4、负责校园环境管理工作。
5、负责食堂及商业楼管理工作。
6、负责全校水电保障工作,及节水、节电管理工作。
7、负责全校采购项目的招投标工作。
8、完成学校交办的其他工作。
 


 
后勤与资产管理处副处长工作职责(后勤服务)
 
协助处长工作,分管后勤服务工作,协管医务室。
1、负责物业管理(日常维修、强弱电维修、电梯维保、水电维修)、环境保洁、校园美化绿化、服务采购验收等。
2、负责食堂食堂水电、卫生、食品安全管理、直饮水管理等。
3、负责商业楼日常环境卫生管理、食品安全管理等。
4、协助学校医务室管理。
5、完成学校及部门交办的其他工作。
 

 
后勤与资产管理处副处长工作职责(采购与招投标)
 
协助处长的工作,分管资产管理与招投标工作。
1、负责固定资产建账、入库、调配、出库、报废,固定资产账目核查等。
2、负责采购采购计划制定、采购审批、零星采购、物资采购验收等。
3、负责办公用品领用、办公仓库管理等。
4、负责学校项目的招投标工作。
5、完成学校及部门交办的其他工作。
 

 
后勤与资产管理处医务室主任工作职责
 
1、负责医务室日常管理,排定每月医护人员值班表。
2、负责组织医务室医护人员开展政治理论学习及业务学习,提高医护人员整体素质。
3、负责医务室药品、医疗器材及办公用品的请购,确保医务室工作正常开展。
4、负责落实执行医务室各项工作管理细则。
5、负责师生的医疗保健、医疗保险等工作。
6、负责防艾、卫生防疫、疾病防疫等工作的宣传和落实。
7、负责监督检查食堂炊管人员年度健康体检证。
8、完成学院交办的其它工作任务。
 

 
后勤与资产管理处副主任科员工作职责(资产管理)
 
1、贯彻执行国家有关固有资产工作的方针、政策和法令,结合实际拟订实施细则。
2、负责制定完善固有资产工作的管理制度和措施,建立和健全物资帐册,制订物资统计报表,提高设备利用效率。
3、负责建立物资设备档案,按国家统一编号顺序建立固定资产帐,以及低值耐用品、消耗品的帐目,做到帐、物、编号相符。
4、协助做好物资设备的采购、验收工作,保证验收工作顺利进行,保证仪器设备质量。
5、负责做好新设备的入帐、入库、出库的审核工作。
6、负责对技术落后、损坏等原因不能修复或无修复价值的设备作好技术鉴定和报废手续。
7、负责学校资产保值增值、资产经营工作。
8、负责校内电梯的维保管理工作。
9、完成学校及部门交办的其他工作。
 

 
后勤与资产管理处内勤干事工作职责
 
1、负责制定各项规章制度、工作职责和管理办法,制定对各后勤服务项目的考核、评比标准,并组织实施。
2、负责草拟年度部门经费的预算申报,负责部门的报账工作。
3、拟定后勤与资产管理处各项服务合同,明确服务任务、质量,审核收费范围、标准、价格等。
4、协助处长协调后勤服务与院内各单位的关系,按照后勤服务协议对服务实体的工作进行指导、服务、协调、监督。收集全校师生对后勤服务需求和意见反馈,并检查整改落实情况。
5、负责部门的印章管理、档案管理、网站管理、临时用工等工作。
6、做好后勤与资产管理处办公室日常管理工作,负责来客接待及审批用餐标准。
7、负责卫生保洁、勤杂搬运、生活垃圾分类、防蚊灭鼠、通勤车辆管理工作。
8、完成学校及部门交办的其他工作。
 

 
后勤与资产管理处采购干事工作职责
 
1、负责起草学校采购工作的规章制度及实施办法。
2、负责编制及报送政府采购计划。
3、负责组织学校采购活动,包括受理采购项目资料,审核采购方式,编制招标文件,确定学校评委人选并授权其参加招标代理机构组织的开标、评标活动,发布采购信息和采购结果公告等。
4、指导采购项目合同文本的办理。
5、负责部门采购项目的验收,参与实训类和基建类及软件采购项目的验收。
6、审批和监督自行采购项目的实施。
7、负责收集、整理、归档招标采购资料。
8、负责全校水电费收缴工作。
9、完成学校及部门交办的其他工作。
 

 
后勤与资产管理处膳食管理干事工作职责
 
1、负责建立和完善食堂管理制度。
2、负责食堂的饭菜质量、饮食卫生、价格份量以及服务质量、服务态度、安全生产的管理。
3、负责对食堂员工的食品安全教育和培训。
4、负责对食堂承包方履行合同的监督,催缴管理费用。
5、负责食堂原材料采购监督、餐厨垃圾处理、水电保障工作。
6、负责对商业楼食品安全的监督和管理。
7、负责校园内直饮水管理。
8、负责与工商、食品安全监管等部门联系。
9、完成学校及部门交办的其他工作。
 

 
后勤与资产管理处后勤服务人员工作职责
 
(一)维修维护
1、负责全院楼栋硬件设施的维护、维修。
2、负责维修项目勘察、维修项目验收、维修项目预算呈批等工作。
3、负责校内各部门保修信息的落实与信息反馈。
4、完成学校及部门交办的其他工作。
(二)用水管理
1、负责全院用水的正常供应和日常维护。
2、负责各楼栋水表抄录工作。
3、负责校园节水工作。
4、负责北校区校内家属楼供水设施维护和保养工作。
5、完成学校及部门交办的其他工作。
(三)用电管理
1、负责全院用电的正常供应和日常维护。
2、负责各楼栋电表抄录工作。
3、负责校园节电工作。
4、负责校内路灯等亮化工作。
5、负责北校区校内家属楼供电设施维护和保养工作。
6、完成学校及部门交办的其他工作。
(四)绿化管理
1、负责校园绿化、美化工作。
2、负责校内所有绿地、树木、花卉的养护和管理。
3、负责绿化临聘人员的管理工作。
4、完成学校及部门交办的其他工作。
(五)仓库管理
1、负责检查验收各种购进货物的数量、质量,根据采购货物的品名、规格、型号、分类办理入库手续。
2、负责做好各项物资的保管、发放工作。
3、负责做好各种物资的购进和消耗或流向帐目报表。
4、协助监督和管理商业楼环境卫生。
5、完成学校及部门交办的其他工作。
(六)资产管理
1、协助处长联系资产管理工作。
2、负责指导资产管理台账建设工作。
3、负责指导学校资产保值增值、资产经营工作。
4、完成学校及部门交办的其他工作。

 
后勤与资产管理处医务室医生工作职责
 
1、认真遵守各项医疗卫生管理规定和本室的业务管理规定及办事程序。 
2、严格执行各项医疗制度和技术操作规程,防止差错事故发生。
3、认真做好门诊医疗工作,严格执行转诊手续,做到不漏诊、不误诊。  
4、采取各种形式向师生宣传防病治病常识以及健康知识。
5、及时处置疾病和伤亡事故,并保持通讯24小时畅通。
6、采取多种形式积极宣传防病治病知识,开展健康咨询。
7、实行24小时医务人员值班制度。
8、完成学校及部门交办的其他工作。
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